Гранттың өмірлік циклі

Келесі қадамдар сізге гранттың бастапқы өтінімінен жобаның соңына дейін толық өмірлік циклі арқылы өтеді.
Біз әр қадам үшін әдеттегі ұзақтықтарды атап өттік, бірақ олардың бірнеше факторларға байланысты өте өзгермелі екенін есте сақтаңыз.
1. CEPF ұсыныстарға шақыруды ашады.
бойынша барлық ұсыныстарды жариялаймыз CEPF гранттар веб-парағы. Әрбір қоңырау үшін біз шамамен алты апта бойы сұрау хаттарын қабылдаймыз.
Өтініш берушілер сұрау хатын жібермес бұрын олардың жарамдылығын тексеру және қол жеткізуге шақырылады грант директоры—үлкен гранттар үшін—немесе аймақтық іске асыру тобы (RIT) қызметкерлер — шағын гранттар үшін — жоба идеясын талқылау үшін.
CEPF екенін ескеріңіз тек ашық қоңырауларға жауап ретінде ұсыныстарды қабылдайды. Ашық қоңыраудан тыс жіберілген ұсыныстар қарастырылмайды.
2. Сұрау хатын жіберіңіз.
Ірі грантқа үміткерлер онлайн гранттар дерекқоры арқылы сұрау хаттарын жібереді Табиғатты қорғау гранттары. Шағын грантқа үміткерлер ашық қоңырау нұсқауларында берілетін офлайн үлгісін пайдаланып сұрау хаттарын жібереді. (Сәтті сұрау хатын жіберуге арналған кеңестерді оқыңыз)
3а. Өтініш беруші толық ұсыныс дайындайды (тек үлкен гранттар).
Шақыру жабылғаннан кейін бірнеше ай ішінде ірі грантқа үміткерлерге олардың жоба идеясы келесі қарау раундына жалғасатыны туралы хабарланады. Бұл үміткерлердің онлайн портал арқылы толық жоба ұсынысын жіберу үшін белгілі бір уақыт кезеңі (әдетте екі айға жуық, бірақ бұл ыстық нүктелер арасында әр түрлі болуы мүмкін) болады. Табиғатты қорғау гранттары.
Ұсынысқа қосымша құжаттарды өтініш беруші толтыруды сұрайды. Құжаттар тізімі төменде берілген «Толық ұсынысыңызды жазыңыз (тек үлкен гранттар)»
Ірі гранттардың тиісті сараптамасын қарау CEPF жоба басталғанға дейін жобаға қатысты банк шотын ашуды талап етуі мүмкін (мысалы, егер грант алушыда автоматтандырылған, екі жақты есепке алу жүйесі болмаса және/немесе оларда тиісті ішкі басқару элементтері).
3б. Өтініш беруші қажет болған жағдайда қосымша ақпаратты ұсынады (тек шағын гранттар).
Шағын грантты жеңіп алған үміткерлерге жобалық ұсыныс берудің қажеті жоқ; дегенмен, RIT қосымша ақпаратты (мысалы, егжей-тегжейлі бюджет, жұмыс жоспары, қаржылық сауалнама, банк деректемелері және т.б.) сұрай алады.
4. Өтініш беруші қорғау құжаттарын (қажет болған жағдайда) дайындайды.
Барлық CEPF гранттары (үлкен және кіші) біздің грантымызға қарсы тексеріледі қорғау саясаты.
Егер жоба бір немесе бірнеше қорғау саясатын іске қосса, грант алушыдан тиісті қорғау құжатын(дарын) дайындау және жобаның дизайнына қатысты шараларды енгізу сұралады.
Қорғау құжаттарын грант алушы жобаның жобасымен қатар дайындайды және жобаны мақұлдағанға дейін бекітілуі керек.
5. Өтініш беруші грант шартына қол қояды.
Ірі гранттарға үміткерлер CEPF-тің бірі Conservation International компаниясымен гранттық келісімге қол қояды. жаһандық донорлық ұйымдар, орналасқан CEPF хатшылығы және құқықтық және қаржылық қолдау қызметтерін көрсетеді. Грант келісімінің үлгісі мына жерде қол жетімді ағылшын (PDF - 281 КБ), Француздар (PDF - 516 КБ), Португал (PDF - 671 КБ) және испандық (PDF - 436 КБ). Грант туралы келісімдердің түпкілікті нұсқалары донорлардың талаптары мен шарттарына сәйкес осы үлгілерден сәл өзгеше болуы мүмкін.
Шағын гранттарға үміткерлер гранттық келісімге қол қояды RIT ыстық нүкте үшін.
6. Ірі грант иегерлері бағдарлау бойынша оқудан өтеді.
Ірі грант алушылар жобаның басталу күнінен кейінгі алғашқы үш ай ішінде CEPF онлайн бағдарлау тренингіне қатысуы қажет. Бұл тренинг туралы толық ақпаратты табуға болады Мұнда.
7. Грант алушылар бастапқы мониторинг туралы ақпаратты жинайды.
Жаңа грант алушылар грант басталған күннен бастап үш ай ішінде базалық мониторинг туралы ақпаратты ұсынуы керек. Қажетті нақты ақпарат гранттың мақсатына байланысты, бірақ көбінесе келесі құралдар қажет:
- Гендерлік бақылау құралы – барлық жергілікті грант алушылар үшін қажет (әр ұйымға бір)
- Азаматтық қоғамның ұйымдық мүмкіндіктерін бақылау құралы – жоба жүзеге асырылатын ыстық нүкте елдерінің бірінде тіркелген барлық жергілікті грант алушылар үшін қажет (әр ұйымға бір)
- Басқару тиімділігін бақылау құралы (METT) – ерекше қорғалатын табиғи аумақтарды басқаруды күшейту бойынша жұмыс істейтін грант алушылар үшін қажет (әр қорғалатын аумаққа бір)
Бақылау құралдары туралы көбірек біліңіз және үлгілерді қараңыз
8. Грант алушылар жобаларды жүзеге асырады және есеп береді.
Ірі гранттарды алушылар тоқсан сайын қаржылық есептерді және ConservationGrants арқылы жарты жыл сайын орындалу туралы есептерді ұсынуы керек.
- Тоқсандық қаржылық есеп (DOC - 57 КБ)
- Жобаның орындалу барысы туралы есеп (DOC - 24 КБ)
- Жобаның орындалу барысы туралы есеп - француз (DOC - 25 КБ)
- Жобаның орындалу барысы туралы есеп - португал (DOC - 26 КБ)
- Жобаның орындалу барысы туралы есеп - испан (DOC - 26 КБ)
Қосымша есептер де сұралуы мүмкін және көбінесе CEPF қаржылық және қауіпсіздік саясатына сәйкестікке қатысты.
Шағын грант алушылар үшін есеп беру талаптары әртүрлі және грант туралы келісімде көрсетілген.
9. CEPF Хатшылығы және RIT қызметкерлері сайтқа барады.
CEPF Хатшылығының мүшелері және RITs жыл сайын таңдалған грант алушыларға қаржылық қадағалау миссияларын және бағдарламалық сайтқа баруды орындайды.
10. CEPF және RITs грант алушыларға кідірістерді және қиындықтарды шешуге көмектеседі (қажет болған жағдайда).
CEPF күтпеген қиындықтарға байланысты кейде жобаның кешігуі мүмкін екенін мойындайды. Бұл орын алған кезде грант алушылар грант мерзімін ұзартуды («шығынсыз ұзарту») немесе нәтижелерге немесе бюджетке басқа өзгертулерді сұрауы мүмкін.
Үлкен гранттар үшін түзетулер туралы сұрауларды ConservationGrants арқылы жіберуге болады. Шағын гранттар үшін түзетулер туралы сұрауларды RIT-ке электрондық пошта арқылы жіберуге болады.
CEPF және RITs барабар негіздемелермен расталған ақылға қонымды сұрауларды қанағаттандыруға тырысады; дегенмен олар кез келген түзету сұрауын қабылдамау құқығын өзіне қалдырады.
11. Грант жабылады.
Грант аяқталғаннан кейін екі ай ішінде әсерлер туралы сандық деректерді қоса алғанда, аяқталу туралы қорытынды есеп ұсынылуы керек. Үлкен гранттар үшін бұл есеп арқылы толтырылады Табиғатты қорғау гранттары. Шағын гранттар үшін есеп RIT ұсынған үлгіні пайдаланып, желіден тыс толтырылады.
- Аяқтау және әсер ету туралы қорытынды есеп (DOC - 80 КБ)
- Аяқтау және әсер ету туралы қорытынды есеп - француз (DOC - 87 КБ)
- Аяқтау және әсер ету туралы қорытынды есеп - португал (DOC - 80 КБ)
- Аяқталу және әсер ету туралы қорытынды есеп – орыс (DOC - 158 КБ)
- Аяқтау және әсер ету туралы қорытынды есеп - испан (DOC - 78 КБ)
Бұл есептердің маңызды құрамдас бөлігі алынған сабақтарға рефлексия жасау болып табылады. Өткізілген сабақтар бойынша нұсқауларды мына жерден табуға болады ағылшын (PDF - 88 КБ), Француздар (PDF - 87 КБ), Португал (PDF - 77 КБ) және испандық (PDF - 82 КБ).
Грант берудің басында базалық мониторинг құралдарын ұсынған грант алушылар жоба барысында орын алған кез келген өзгерістерді көрсету үшін соңында соңғы нұсқаларын ұсынуы қажет.
Грант алушыларға жобаның фотосуреттері мен бейнелерін CEPF байланыс тобына мына мекенжай бойынша жіберу ұсынылады cepf@cepf.net.
Аяқтау туралы қорытынды есеп және кез келген қосымша техникалық есептер CEPF арқылы жалпыға қолжетімді болады. жобаның мәліметтер базасы.